Polityka prywatności - Przetargi360

Niniejsza Polityka prywatności (dalej: „Polityka”) zawiera informacje na temat przetwarzania danych osobowych oraz zasady stosowania plików cookies i podobnych technologii przez Przetargi360 Spółka z o.o.

Polityka dotyczy w szczególności danych przetwarzanych w związku z:

korzystaniem ze strony internetowej działającej pod adresem internetowym https://przetargi360.pl (dalej: „Strona internetowa”);
kontaktem z Administratorem;
korzystaniem z formularzy dostępnych na Stronie internetowej;
zapisaniem się do newslettera;
wyrażeniem zgody na kontakt marketingowy;
prowadzeniem przez Administratora reklamy internetowej;
prowadzeniem statystyk, analiz i pomiaru skuteczności reklam;
zawieraniem umów z Administratorem oraz ich późniejszym wykonaniem.
korzystaniem z funkcjonalności służących do zarządzania procesami sprzedażowymi, w tym obsługą relacji z klientami, monitorowaniem działań handlowych oraz analizą efektywności sprzedaży.

Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Pretargi360 spółka z ograniczona odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie (adres siedziby: al. Jana Pawła II 58/6, 31-571 Kraków), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001235242, której akta rejestrowe prowadzone są przez Sąd Rejonowy dla Krakowa–Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, posiadająca NIP: 9452328991, numer REGON: 544498817, posiadająca kapitał zakładowy w wysokości 50 000,00 zł (dalej: „Administrator”).

Kontakt z Administratorem

We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz kontaktować się z Administratorem za pomocą:
a) poczty elektronicznej - pod adresem: kontakt@przetargi360.pl
b) poczty tradycyjnej - pod adresem: Przetargi360, al. Jana Pawła II 58/6, 31-571 Kraków
c) telefonu - pod numerem 724 905 760

Środki ochrony danych osobowych

Z Inspektorem Ochrony Danych wyznaczonym przez Administratora (Panem/Panią […]) możesz kontaktować się za pomocą:

poczty elektronicznej - pod adresem: iod@przetargi360.pl.

Środki ochrony danych osobowych

Administrator stosuje nowoczesne zabezpieczenia organizacyjne i techniczne, aby zapewnić jak najlepszą ochronę Twoich danych osobowych oraz gwarantuje, że przetwarza je zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: „RODO”), ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz innymi przepisami o ochronie danych osobowych.

Informacje o przetwarzanych danych osobowych

Korzystanie ze Strony internetowej oraz innych usług Administratora może wiązać się z przetwarzaniem Twoich danych osobowych. Zakres przetwarzanych danych zależy od sposobu korzystania z usług Administratora, rodzaju podejmowanych działań oraz celu, w jakim dane są przetwarzane. Poniżej znajdziesz szczegółowe informacje o celach i podstawach prawnych przetwarzania, a także o okresie przetwarzania oraz obowiązku lub dobrowolności podania danych.


Cel przetwarzania	Przetwarzane dane osobowe	Podstawa prawna
Zawarcie i wykonanie umowy zawartej z Administratorem	1) imię i nazwisko 2) adres poczty elektronicznej 3) adres poczty elektronicznej 4) numer telefonu 5) adres zamieszkania/prowadzenia działalności gospodarczej (ulica, numer domu, numer lokalu, miejscowość, kod pocztowy, kraj) 6) opcjonalnie - firma i NIP (jeżeli Usługobiorca jest Przedsiębiorcą albo Przedsiębiorcą na prawach Konsumenta)	art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na jej żądanie przed zawarciem takiej umowy)
Podanie ww. danych osobowych jest warunkiem podjęcia działań przed zawarciem umowy z Administratorem, a następnie jej zawarcia i wykonania (ich podanie jest dobrowolne, lecz konsekwencją ich niepodania będzie niemożność podjęcia tych działań, zawarcia lub wykonania umowy). Administrator będzie przetwarzał ww. dane osobowe przez okres niezbędny do podjęcia działań przed zawarciem umowy, zawarcia i wykonania umowy, a następnie do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z tej umowy.

Cel przetwarzania	Przetwarzane dane osobowe	Podstawa prawna
Zawarcie i wykonanie umowy o dostarczanie Newslettera	adres poczty elektronicznej	art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy o dostarczanie Newslettera lub Treści cyfrowych zawartej z osobą, której dotyczą dane, lub podjęcia działań w celu jej zawarcia) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w tym przypadku informowania o nowościach i promocjach)
Podanie ww. danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu otrzymywania Newslettera lub Treści cyfrowych (konsekwencją ich niepodania będzie niemożność otrzymywania Newslettera lub Treści cyfrowych). Administrator będzie przetwarzał ww. dane osobowe czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania albo do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z Umowy o dostarczanie Newslettera lub Treści cyfrowych (w zależności od tego, które z wymienionych zdarzeń nastąpi wcześniej).

Cel przetwarzania	Przetwarzane dane osobowe	Podstawa prawna
Przeprowadzenie postępowania reklamacyjnego	1) imię i nazwisko 2) adres poczty elektronicznej 3) numer telefonu firma (jeżeli Usługobiorca jest Przedsiębiorcą albo Przedsiębiorcą na prawach Konsumenta)	art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania Umowy o dostarczanie Newslettera lub Treści cyfrowych zawartej z osobą, której dotyczą dane, lub podjęcia działań w celu jej zawarcia) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w tym przypadku informowania o nowościach i promocjach dostępnych w Aplikacji)
Podanie ww. danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu otrzymywania Newslettera lub Treści cyfrowych (konsekwencją ich niepodania będzie niemożność otrzymywania Newslettera lub Treści cyfrowych). Administrator będzie przetwarzał ww. dane osobowe czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania albo do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z Umowy o dostarczanie Newslettera lub Treści cyfrowych (w zależności od tego, które z wymienionych zdarzeń nastąpi wcześniej).

Cel przetwarzania	Przetwarzane dane osobowe	Podstawa prawna
Przeprowadzenie postępowania reklamacyjnego	imię i nazwisko adres poczty elektronicznej	art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, w tym przypadku obowiązków: udzielenia odpowiedzi na reklamację – art. 7a ustawy o prawach konsumenta; realizacji uprawnień Klienta wynikających z przepisów o odpowiedzialności Administratora w przypadku niezgodności Towaru fizycznego z Umową sprzedaży lub Przedmiotu świadczenia cyfrowego z dotyczącą go Umową)
Podanie ww. danych osobowych jest warunkiem otrzymania odpowiedzi na reklamację lub realizacji uprawnień Usługobiorcy wynikających z przepisów o odpowiedzialności Administratora w przypadku niezgodności Przedmiotu świadczenia cyfrowego z dotyczącą go Umową (ich podanie jest dobrowolne, lecz konsekwencją ich niepodania będzie niemożność otrzymania odpowiedzi na reklamację oraz realizacji ww. uprawnień). Administrator będzie przetwarzał ww. dane osobowe przez czas postępowania reklamacyjnego, a w wypadku realizacji ww. uprawnień Klienta – do czasu ich przedawnienia.


Cel przetwarzania	Przetwarzane dane osobowe	Podstawa prawna
Przeprowadzenie postępowania weryfikacyjnego oraz rozpatrywanie odwołań od decyzji w sprawie postępowania z niedopuszczalnymi treściami	1) imię i nazwisko/nazwa, 2) dane kontaktowe, w tym adres poczty elektronicznej	art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, w tym przypadku obowiązków: - zapewnienia mechanizmu zgłaszania niedopuszczalnych treści (art. 16 Rozporządzenia 2022/2065 w sprawie jednolitego rynku usług cyfrowych oraz zmiany dyrektywy 2000/31/WE (akt o usługach cyfrowych) (dalej: „DSA”), rozpatrywania skarg (art. 20 DSA).
Podanie ww. danych osobowych jest warunkiem otrzymania odpowiedzi na zgłoszenie lub realizacji uprawnień Użytkownika wynikających z przepisów DSA (ich podanie jest dobrowolne, lecz konsekwencją ich niepodania będzie niemożność otrzymania odpowiedzi na zgłoszenie oraz realizacji ww. uprawnień). Administrator będzie przetwarzał ww. dane osobowe przez czas postępowania reklamacyjnego, a w wypadku realizacji ww. uprawnień Użytkownika – do czasu ich przedawnienia.

Cel przetwarzania	Przetwarzane dane osobowe	Podstawa prawna
Obsługa zapytań składanych przez Użytkowników	1) imię 2) adres poczty elektronicznej 3) inne dane zawarte w wiadomości do Administratora	art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w tym przypadku udzielenia odpowiedzi na otrzymane zapytanie)
Podanie ww. danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu otrzymania odpowiedzi na zapytanie (konsekwencją ich niepodania będzie niemożność otrzymania odpowiedzi). Administrator będzie przetwarzał ww. dane osobowe do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania (w zależności od tego, które z wymienionych zdarzeń nastąpi wcześniej).

Cel przetwarzania	Przetwarzane dane osobowe	Podstawa prawna
Udostępnianie opinii o usługach	1) imię 2) opcjonalnie – inne dane zawarte w opinii	art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w tym przypadku udostępnienia Opinii w celach informacyjnych i promocyjnych)
Podanie ww. danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu dodania Opinii (konsekwencją ich niepodania będzie niemożność dodania opinii). Administrator będzie przetwarzał ww. dane osobowe do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania (w zależności od tego, które z wymienionych zdarzeń nastąpi wcześniej).

Cel przetwarzania	Przetwarzane dane osobowe	Podstawa prawna
Spełnianie obowiązków podatkowych (m.in. wystawienie faktury VAT, przechowywanie dokumentacji księgowej)	1) imię i nazwisko/firma 2) adres zamieszkania/siedziby 3) NIP	art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, w tym przypadku obowiązków wynikających z prawa podatkowego)
Podanie ww. danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu spełnienia przez Administratora ciążących na nim obowiązków podatkowych (konsekwencją ich niepodania będzie niemożność spełnienia przez Administratora ww. obowiązków). Administrator będzie przetwarzał ww. dane osobowe przez okres 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin zapłaty podatku za rok poprzedni.

Cel przetwarzania	Przetwarzane dane osobowe	Podstawa prawna
Wypełnienie obowiązków związanych z ochroną danych osobowych	1) imię i nazwisko 2) podane przez Ciebie dane kontaktowe (adres poczty elektronicznej; adres do korespondencji; numer telefonu)	art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, w tym przypadku obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych)
Podanie ww. danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu prawidłowego wykonywania przez Administratora obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych, m.in. realizacji uprawnień przyznanych Ci przez RODO (konsekwencją niepodania ww. danych będzie niemożność prawidłowej realizacji ww. uprawnień). Administrator będzie przetwarzał ww. dane osobowe do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń z tytułu naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych.

Cel przetwarzania	Przetwarzane dane osobowe	Podstawa prawna
Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami	1) imię i nazwisko/firma 2) adres poczty elektronicznej 3) adres zamieszkania/siedziby 4) numer PESEL 5) NIP	art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w tym przypadku ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami mogącymi powstać w związku z wykonywaniem Umów zawartych z Administratorem)
Podanie ww. danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami mogącymi powstać w związku z wykonywaniem umów zawartych z Administratorem (konsekwencją niepodania ww. danych będzie niemożność podjęcia przez Administratora ww. działań). Administrator będzie przetwarzał ww. dane osobowe do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń mogącymi powstać w związku z wykonywaniem Umów zawartych z Administratorem.

Cel przetwarzania	Przetwarzane dane osobowe	Podstawa prawna
Analiza Twojej aktywności na Stronie internetowej	1) data i godzina odwiedzin 2) numer IP urządzenia 3) rodzaj systemu operacyjnego urządzenia 4) przybliżona lokalizacja 5) rodzaj przeglądarki internetowej 6) czas spędzony na Stronie internetowej 7) odwiedzone podstrony oraz inne działania podejmowane na Stronie internetowej	art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w tym przypadku uzyskania informacji o Twojej aktywności na Stroni internetowej)
Podanie ww. danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu uzyskania przez Administratora informacji o Twojej aktywności na Stronie internetowej (konsekwencją ich niepodania będzie niemożność uzyskania przez Administratora ww. informacji). Administrator będzie przetwarzał ww. dane osobowe do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania.

Cel przetwarzania	Przetwarzane dane osobowe	Podstawa prawna
Administrowanie Stroną internetową	1) adres IP 2) data i czas serwera 3) informacje o przeglądarce internetowej 4) informacje o systemie operacyjnym Powyższe dane te są zapisywane automatycznie w tzw. logach serwera, przy każdorazowym korzystaniu ze Strony internetowej (administrowanie nim bez użycia logów serwera i automatycznego zapisu nie byłoby możliwe).	art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w tym przypadku zapewnienia prawidłowego działania Strony internetowej)
Podanie ww. danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu zapewnienia prawidłowego działania Strony internetowej (konsekwencją ich niepodania będzie niemożność zapewnienia działania Strony internetowej w sposób prawidłowy). Administrator będzie przetwarzał ww. dane osobowe do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania.

Cel przetwarzania	Przetwarzane dane osobowe	Podstawa prawna
Prowadzenie marketingu bezpośredniego oraz kontaktu marketingowego	1) imię i nazwisko 2) adres poczty elektronicznej 3) numer telefonu	art. 6 ust. 1 lit. a RODO (przetwarzanie odbywa się na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody na otrzymywanie kontaktu marketingowego)
Podanie ww. danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu otrzymywania kontaktu marketingowego (konsekwencją ich niepodania będzie niemożność otrzymywania takiego kontaktu). Administrator będzie przetwarzał ww. dane osobowe do czasu cofnięcia zgody, osiągnięcia celu przetwarzania albo ustania możliwości dochodzenia roszczeń związanych z prowadzonym kontaktem marketingowym.

Cel przetwarzania	Przetwarzane dane osobowe	Podstawa prawna
Prowadzenie reklamy internetowej, w tym reklamy remarketingowej	1) identyfikatory internetowe, w tym identyfikatory plików cookies 2) adres IP urządzenia 3) informacje o urządzeniu i przeglądarce 4) informacje o aktywności na Stronie internetowej	art. 6 ust. 1 lit. a RODO (przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody na wykorzystywanie marketingowych plików cookies lub podobnych technologii)
Podanie ww. danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu prowadzenia reklamy internetowej dopasowanej do aktywności użytkownika (konsekwencją ich niepodania będzie niemożność prowadzenia takiej reklamy). Administrator będzie przetwarzał ww. dane osobowe do czasu cofnięcia zgody, skutecznego wyłączenia marketingowych plików cookies lub osiągnięcia celu przetwarzania.

Cel przetwarzania	Przetwarzane dane osobowe	Podstawa prawna
Prowadzenie statystyk, analiz oraz pomiaru skuteczności działań reklamowych i marketingowych	1) data i godzina aktywności 2) adres IP urządzenia 3) informacje o źródle wejścia na Stronę internetową 4) informacje o interakcjach z reklamami lub komunikatami marketingowymi	art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w tym przypadku prowadzenia statystyk, analiz oraz oceny skuteczności działań reklamowych i marketingowych)
Podanie ww. danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu prowadzenia statystyk, analiz oraz pomiaru skuteczności działań reklamowych i marketingowych (konsekwencją ich niepodania będzie niemożność prowadzenia takich analiz i pomiarów). Administrator będzie przetwarzał ww. dane osobowe do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu, osiągnięcia celu przetwarzania albo upływu okresu działania wykorzystywanych plików cookies lub podobnych technologii.

Cel przetwarzania	Przetwarzane dane osobowe	Podstawa prawna
Obsługa procesów sprzedażowych, relacji z klientami oraz działań handlowych	1) imię i nazwisko 2) adres poczty elektronicznej 3) numer telefonu 4) firma lub nazwa reprezentowanego podmiotu 5) informacje dotyczące historii kontaktu, statusu sprawy oraz działań handlowych	art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w tym przypadku organizacji procesów sprzedażowych, obsługi relacji z klientami oraz monitorowania działań handlowych)
Podanie ww. danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu obsługi procesów sprzedażowych, relacji z klientami oraz działań handlowych prowadzonych przez Administratora (konsekwencją ich niepodania będzie niemożność prawidłowej obsługi tych procesów). Administrator będzie przetwarzał ww. dane osobowe do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu, osiągnięcia celu przetwarzania albo ustania możliwości dochodzenia roszczeń związanych z prowadzonymi działaniami handlowymi.

Cel przetwarzania	Przetwarzane dane osobowe	Podstawa prawna
Obsługa płatności za usługi świadczone przez Administratora	1) imię i nazwisko lub firma 2) adres poczty elektronicznej 3) dane dotyczące transakcji 4) dane niezbędne do identyfikacji płatności	art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy zawartej z Administratorem, w szczególności przyjęcia i rozliczenia płatności)
Podanie ww. danych osobowych jest warunkiem obsługi płatności za usługi świadczone przez Administratora (ich podanie jest dobrowolne, lecz konsekwencją ich niepodania będzie niemożność przyjęcia lub rozliczenia płatności). Administrator będzie przetwarzał ww. dane osobowe przez okres niezbędny do obsługi płatności, a następnie do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń związanych z płatnością lub wykonaniem umowy.

Cel przetwarzania	Przetwarzane dane osobowe	Podstawa prawna
Obsługa zgłoszeń i korespondencji kierowanej za pośrednictwem formularza kontaktowego lub innych kanałów komunikacji	1) imię i nazwisko 2) adres poczty elektronicznej 3) numer telefonu (opcjonalnie) 4) inne dane zawarte w treści wiadomości lub zgłoszenia	art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy) oraz/lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w tym przypadku prowadzenia komunikacji, obsługi zapytań i udzielania odpowiedzi)
Podanie ww. danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu przesłania wiadomości i otrzymania odpowiedzi lub podjęcia działań przed zawarciem umowy (konsekwencją ich niepodania będzie niemożność udzielenia odpowiedzi lub obsługi zgłoszenia). Administrator będzie przetwarzał ww. dane osobowe do czasu udzielenia odpowiedzi na zapytanie, zakończania obsługi sprawy, a w przypadku marketingu lub uzasadnionego interesu — do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Cel przetwarzania	Przetwarzane dane osobowe	Podstawa prawna
Prowadzenie profili w serwisach społecznościowych, interakcja z użytkownikami oraz promowanie własnej działalności	1) identyfikator użytkownika (nick/nazwa profilu) 2) wizerunek (zdjęcie profilowe) 3) treści komentarzy, reakcji i wiadomości prywatnych 4) dane statystyczne dotyczące aktywności na profilu	art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w tym przypadku budowania wizerunku, promocji marki oraz budowania i utrzymywania relacji z społecznością)
Podanie ww. danych osobowych jest dobrowolne, ale wynika ze specyfiki korzystania z portali społecznościowych (konsekwencją ich niepodania będzie niemożność wchodzenia w interakcje na profilu Administratora, np. zostawiania komentarzy czy wysyłania wiadomości). Administrator będzie przetwarzał ww. dane osobowe do czasu usunięcia ich przez użytkownika (np. cofnięcia polubienia, usunięcia komentarza) lub skutecznego wniesienia sprzeciwu, bez uszczerbku dla niezależnego przetwarzania danych przez operatora danego serwisu społecznościowego na zasadach określonych w jego regulaminach.

Profilowanie

W celu stworzenia Twojego profilu dla celów marketingowych oraz kierowania do Ciebie marketingu bezpośredniego dostosowanego do Twoich preferencji, Administrator będzie przetwarzał Twoje dane osobowe w sposób zautomatyzowany, w tym także je profilował – nie będzie to jednak wywoływać wobec Ciebie żadnych skutków prawnych, ani w podobny sposób istotnie wpływać na Twoją sytuację.
Zakres profilowanych danych osobowych odpowiada zakresowi wskazanemu powyżej w odniesieniu do analizy Twojej aktywności na Stronie internetowej.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w powyższym celu jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, zgodnie z którym Administrator może przetwarzać dane osobowe w celu realizacji swojego prawnie uzasadnionego interesu, w tym przypadku prowadzenia działań marketingowych dopasowanych do preferencji odbiorców. Podanie ww. danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji ww. celu (konsekwencją ich niepodania będzie niemożność prowadzenia przez Administratora działań marketingowych dopasowanych do preferencji odbiorców).
Administrator będzie przetwarzał dane osobowe w celu ich profilowania do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania.

Źródła danych osobowych

Administrator uzyskuje dane osobowe przede wszystkim:
1) bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą;
2) z formularzy internetowych;
3) z korespondencji e-mailowej i telefonicznej;
4) w związku z zawieraniem lub wykonywaniem umowy;
5) za pomocą cookies i podobnych technologii;
6) z platform reklamowych i społecznościowych;
7) ze źródeł publicznie dostępnych;
8) od kontrahentów lub partnerów Administratora — jeżeli istnieje odpowiednia podstawa prawna.

Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami danych osobowych będą następujące podmioty zewnętrzne współpracujące z Administratorem:
a) dostawcy hostingu i serwera;
b) dostawcy poczty elektronicznej;
c) dostawcy systemu newsletterowego;
d) dostawcy systemu CRM;
e) dostawcom narzędzi analitycznych;
f) platformom reklamowym;
g) operatorom portali społecznościowych;
h) agencjom reklamowym i marketingowym;
i) dostawcy systemów płatności online;
j) dostawcy usług informatycznych;
k) podmioty świadczące usługi księgowe, usługi pomocy prawnej, usługi archiwizacji oraz podmioty świadczące usługi audytorskie;
l) firmy dostarczające narzędzia służące do analizy aktywności na Stronie internetowej i kierowania marketingu bezpośredniego do osób z niego korzystających (m.in. Google Analytics);

Ponadto, dane osobowe mogą zostać przekazane również podmiotom publicznym lub prywatnym, jeśli taki obowiązek będzie wynikał z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, prawomocnego wyroku sądu lub prawomocnej decyzji administracyjnej.

Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego

W związku z korzystaniem przez Administratora z usług dostarczanych przez Google LLC Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do następujących państw trzecich: Wielka Brytania, Kanada, USA, Chile, Brazylia, Izrael, Arabia Saudyjska, Katar, Indie, Chiny, Korea Południowa, Japonia, Singapur, Tajwan (Republika Chińska), Indonezja oraz Australia. Podstawą przekazania danych do ww. państw trzecich są:
- w przypadku Wielkiej Brytanii, Kanady, Izraela i Japonii - decyzje Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych osobowych w każdym z ww. państw trzecich;
- w przypadku USA, Chile, Brazylii, Arabii Saudyjskiej, Kataru, Indii, Chin, Korei Południowej, Singapuru, Tajwanu (Republiki Chińskiej), Indonezji oraz Australii - klauzule umowne zapewniające odpowiedni poziom ochrony, zgodne ze standardowymi klauzulami umownymi określonymi w decyzji wykonawczej Komisji (UE) 2021/914 z dnia 4 czerwca 2021 r. w sprawie standardowych klauzul umownych dotyczących przekazywania danych osobowych do państw trzecich na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679.
Możesz uzyskać od Administratora kopię danych przekazywanych do państwa trzeciego.

Uprawnienia

W związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługują Ci następujące uprawnienia:
1) prawo do informacji, jakie dane osobowe Ciebie dotyczące są przetwarzane przez Administratora oraz do otrzymania kopii tych danych (tzw. prawo dostępu). Wydanie pierwszej kopii danych jest darmowe, za kolejne Administrator może naliczyć opłatę;
2) jeżeli przetwarzane dane staną się nieaktualne lub niekompletne (lub w inny sposób niepoprawne) masz prawo zażądać ich sprostowania;
3) w pewnych sytuacjach możesz zwrócić się do Administratora o usunięcie swoich danych osobowych, np. gdy:
a) dane przestaną być potrzebne Administratorowi do celów, o których poinformował;
b) skutecznie cofnąłeś zgodę na przetwarzanie danych - o ile Administrator nie ma prawa przetwarzać danych na innej podstawie prawnej;
c) przetwarzanie jest niezgodne z prawem;
d) konieczność usunięcia danych wynika z ciążącego na Administratorze obowiązku prawnego;
4) w przypadku, gdy dane osobowe są przetwarzane przez Administratora na podstawie udzielonej zgody na przetwarzanie albo w celu wykonania Umowy z nim zawartej, masz prawo przenieść swoje dane do innego administratora;
5) w przypadku, gdy dane osobowe przetwarzane są przez Administratora na podstawie udzielonej przez Ciebie zgody na przetwarzanie, masz prawo cofnąć tę zgodę w każdym momencie (cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem);
6) jeśli uznasz, że przetwarzane dane osobowe są nieprawidłowe, ich przetwarzanie jest niezgodne z prawem, lub Administrator nie potrzebuje już określonych danych, możesz zażądać, aby przez określony, potrzebny czas (np. sprawdzenia poprawności danych lub dochodzenia roszczeń) Administrator nie dokonywał na danych żadnych operacji, a jedynie je przechowywał;
7) masz prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, których podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora. W razie skutecznego wniesienia sprzeciwu, Administrator przestanie przetwarzać dane osobowe w ww. celu;
8) masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznasz, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

Pliki cookies

Administrator informuje, że Strony internetowej korzysta z plików „cookies” (ciasteczka), instalowanych w Twoim urządzeniu końcowym. Są to niewielkie pliki tekstowe, które mogą być one odczytywane przez system Administratora, a także przez systemy należące do innych podmiotów, z których usług korzysta Administrator (np. Facebooka, Google’a).
Administrator wykorzystuje pliki cookies w następujących celach:
1. Zapewnienia prawidłowego działania serwisu. Pliki cookies są wykorzystywane w celu prawidłowego wyświetlania serwisu internetowego oraz umożliwienia bezpiecznego korzystania z jego podstawowych funkcji. Ze względu na ich kluczowe znaczenie dla funkcjonowania strony są one zawsze aktywne. Użytkownik może zmodyfikować ich ustawienia w przeglądarce internetowej, jednak może to skutkować nieprawidłowym działaniem serwisu.
2. Poprawy komfortu i funkcjonalności. Za zgodą użytkownika Administrator stosuje pliki cookies w celu włączania dodatkowych funkcji serwisu. Choć nie są one niezbędne do jego podstawowego działania, wpływają na wygodę i komfort korzystania ze strony. W tym zakresie mogą być wykorzystywane również pliki cookies podmiotów trzecich, dostarczających narzędzia obsługujące te funkcje.
3. Analizy ruchu i tworzenia statystyk. Za zgodą użytkownika pliki cookies są wykorzystywane do prowadzenia statystyk i analizowania sposobu korzystania z serwisu. Pozwala to Administratorowi lepiej zrozumieć zachowania użytkowników na stronie oraz stale ulepszać jej strukturę i zawartość. W tym celu Administrator może korzystać z narzędzi dostarczanych przez podmioty trzecie.
4. Prowadzenia działań marketingowych. Za zgodą użytkownika pliki cookies służą do docierania z przekazem reklamowym (w tym spersonalizowanym) do osób, które wcześniej odwiedziły serwis, podczas gdy korzystają one z innych stron internetowych lub portali społecznościowych. W tym celu stosowane mogą być również anonimowe kody śledzące zewnętrznych partnerów, którym mogą być przekazywane zgromadzone w ten sposób dane.
5. Pliki, co do których trwa proces ustalania ich dokładnej roli i wpływu na działanie serwisu, są weryfikowane we współpracy z ich dostawcami przed ostatecznym przypisaniem do odpowiedniego celu.
Administrator może umieszczać w Twoim urządzeniu zarówno pliki trwałe, jak i tymczasowe (sesyjne). Pliki sesyjne są zazwyczaj usuwane z chwilą zamknięcia przeglądarki, natomiast zamknięcie przeglądarki nie powoduje usunięcia plików trwałych.
Informacja o plikach cookies wykorzystywanych przez Administratora wyświetlana jest na Stronie internetowej. W zależności od Twojej decyzji, możesz włączyć lub wyłączyć pliki cookies poszczególnych kategorii (z wyjątkiem niezbędnych plików cookies) oraz zmieniać te ustawienia w każdym czasie.
Dane zbierane za pomocą plików cookies nie pozwalają Administratorowi na Twoją identyfikację.
Administrator korzysta z następujących plików cookies lub wykorzystujących je narzędzi:

NARZĘDZIE	DOSTAWCA	FUNKCJE I ZAKRES POBIERANYCH DANYCH	OKRES DZIAŁANIA
Niezbędne pliki cookies	Administrator	Działanie tych plików jest niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Strony internetowej, dlatego nie możesz ich wyłączyć. Dzięki tym plikom (pobierających m.in. numer IP Twojego urządzenia), możliwe jest m.in. informowanie Cię o plikach cookies działających na Stronie internetowej	Większość niezbędnych plików cookies ma charakter sesyjny. Niektóre niezbędne pliki cookies mogą być przechowywane przez okres niezbędny do realizacji ich celu lub do momentu ich usunięcia przez Użytkownika.
Google Analytics	Google	Narzędzie to umożliwia zbieranie danych statystycznych o sposobie korzystania ze Strony internetowej przez Użytkowników, m.in. o liczbie odwiedzin, czasie trwania odwiedzin, stosowanej wyszukiwarce, lokalizacji. Zebrane dane pomagają ulepszać Strone internetową oraz czynić ją bardziej przyjazną dla Użytkowników	do 2 lat lub do momentu ich usunięcia (w zależności o tego, które z wymienionych zdarzeń nastąpi wcześniej)
Facebook Pixel	Facebook	Narzędzie to umożliwia ustalenie, że otworzyłeś Stronę internetową także skierowanie do Ciebie reklam wyświetlanych na portalach społecznościowych Facebook i Instagram oraz mierzenie ich skuteczności.	do 3 miesięcy lub do momentu ich usunięcia (w zależności o tego, które z wymienionych zdarzeń nastąpi wcześniej)
LinkedIn Insight Tag	LinkedIn	Narzędzie to umożliwia ustalenie, że skierowanie do Ciebie reklam wyświetlanych na portalu społecznościowym LinkedIn oraz mierzenie ich skuteczności.	do 180 dni lub do momentu ich usunięcia (w zależności od tego, które z wymienionych zdarzeń nastąpi wcześniej)

7. Za pośrednictwem większości powszechnie używanych przeglądarek możesz sprawdzić, czy na Twoim urządzeniu końcowym zostały zainstalowane pliki cookies, jak również usunąć zainstalowane pliki cookies oraz zablokować instalowanie ich w przyszłości przez Stronę internetową. Wyłączenie lub ograniczenie obsługi plików cookies może jednak spowodować dość poważne trudności w korzystaniu ze Strony internetowej, np. w postaci konieczności logowania się na każdej podstronie, dłuższego okresu ładowania się Strony internetowej, ograniczeń w korzystaniu z niektórych funkcjonalności.

Łącza do innych stron internetowych

Nasze witryny internetowe mogą zawierać odnośniki do zewnętrznych stron internetowych, w tym do witryn podmiotów współpracujących z Przetargi360 Spółka z o.o. lub stron osób trzecich. Strony te mogą stosować własne zasady ochrony prywatności oraz polityki plików cookies, odmienne od obowiązujących na naszych witrynach internetowych.
Administrator nie ponosi odpowiedzialności za zasady przetwarzania, gromadzenia lub ujawniania danych osobowych stosowane przez dostawców innych stron internetowych, a także za jakiekolwiek treści i informacje na nich zamieszczone. Odnośniki do zewnętrznych witryn są udostępniane wyłącznie dla wygody użytkowników, a korzystanie z nich podlega regułom i politykom obowiązującym na danych stronach. Zaleca się zapoznanie z klauzulami ochrony prywatności zamieszczonymi na zewnętrznych serwisach przed rozpoczęciem korzystania z nich.

Postanowienia końcowe

W zakresie nieuregulowanym Polityką, stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy o ochronie danych osobowych.
Polityka obowiązuje od dnia 5 sierpnia 2026 r.